关于规范临床医学专业认证支撑材料整理、归档的通知

职能部门、学院、附属医院、临床（护理）学院：

根据《皖南医学院临床医学专业认证工作总体安排》（评估办〔2019〕1号）要求，学校定于10月7日-13日，开展临床医学专业认证材料收集整理（第一轮）工作，为保证材料整理与归档有序、规范，特制订本通知，具体内容如下。

一、支撑材料的格式

1.各类材料一律用A4纸打印，统计材料、各类表格统一用Excel格式排版，个别较大表格可用A3纸打印；

2.文件类材料须存放文件原件，使用红头纸打印，并加盖部门印章，如若部分上级文件原件仅有一份，可提交复印件；

3.表格类材料需在表格左上方填写部门名称并加盖印章，表格下方填写填表人和审核人并手写签名；

4.汇编类材料应包含材料封面、目录页、材料内容和封底。

二、支撑材料保存、归档

1.各部门须使用专门的文件柜存放临床医学专业认证支撑材料，材料应按照指标目录顺序装入文件盒，并保存电子档；

2.文件盒的正面和侧面须依据《本科医学教育标准-临床医学专业》（2008版），标注盒内材料所属的领域、亚领域的名称；

3.每个文件盒内须提供打印好的盒内材料目录。

                                             专业认证推进工作组（评建办）

                                                          2019年9月23日